10 Fragen zu Wikis#
Anmerkung: Lange Texte können verkürzt werden, indem sie durch ein "... wenn Sie mehr wissen wollen" verkürzt werden.Was ist ein Wiki?#
Die Geschichte von Wikis führt ins Jahr 1995 zurück als Ward Cunningham, ein Softwareentwickler, eine E-Mail an einen gewissen Steve verfasst:
"Steve - ich habe eine neue Datenbank auf meinem Web-Server installiert und bitte Dich, mal einen Blick darauf zu werfen. Es ist ein Web von Menschen, Projekten und Mustern, auf das man über ein cgi-bin-Skript zugreifen kann. Es bietet die Möglichkeit, ohne HTML-Kenntnisse mit Formularen Text zu editieren. Es wäre schön, wenn Du mitmachen oder wenigstens Deinen Namen in der Liste der RecentVisitors eintragen könntest.. Die URL ist http://c2.com/cgibin/ wiki - danke schön und beste Grüße"
- Ein Wiki ist eine Website, die von einer Gemeinschaft von Personen entwickelt und verändert wird.
- Ein Wiki ist ein webbasiertes Autorensystem, bei welchem alle BesucherInnen alle Seiten verändern dürfen.
- Mit einem Wiki wird eine Sammlung von Webseiten bezeichnet, die von jedermann, zu jederzeit und von jedem Ort aus bearbeitet werden können.
- Websites, auf denen jeder Besucher den Inhalt ändern, ergänzen oder auch löschen kann. Ein besonders populäres Wiki-Exemplar ist die freie Enzyklopädie Wikipedia.
- Ein Wiki ist ein Webserver mit Versionsverwaltung im Internet, bei dem alle ohne zusätzliche Werkzeuge ohne HTML-Kenntnisse Webseiten erstellen, verändern und verknüpfen können.
- Ein Wiki ist eine webbasierte Software, die es allen Betrachtern einer Seite erlaubt, den Inhalt zu ändern, indem sie diese Seite online im Browser editieren. Damit ist das Wiki eineeinfache und leicht zu bedienende Plattform für kooperatives Arbeiten an Texten und Hypertexten.
Das Wort "wiki" entstammt der hawaiianischen Sprache und bedeutet "schnell" oder "sich beeilen". Dieser Ausdruck bezieht sich auf das Wesen der Software, weil somit Inhalte auf einer Webseite schnell und unkompliziert erzeugt werden. Bei einem Wiki handelt es sich folglich um eine webbasierte Seite, die von den Benutzern niht nur gelesen, sonder im Browser verändert werden kann. Ein Wiki kann des Weiteren als eine Plattform zum gemeinsamen Arbeiten gesehn werden.
Das Erfolgsgeheimnis von Wikis liegt darin, die Dinge und Ideen im Laufe der Zeit zueinander in Beziehung zu setzen. Die sind untereinander verlinkt, wodurch eine individuelle Struktur entsteht, die einem benutzerdefinierten Informationsbedürfnis entspricht und besser ist als jede voher angelegte, feste Struktur.
Wie editiere ich ein Wiki, wie viele Seiten kann ich anlegen?#
Charakteristisch für Wikis ist die Bearbeitungsfunktion (Seite bearbeiten, Edit-Button), mit deren Hilfe Inhalte/ Beträge hinzugefügt, gelöscht oder verändert werden können. Die Menge der Seitenzahlen ist lediglich davon abhängig, wie viel Speicherplatz den Benutzern zur Verfügung steht.Was ist das Besondere an einem Wiki?#
Neben der einfachen Technik eines Wiki und seiner Vorteile als kollaboratives Tool vielen Personen zur Verfügung zu stehen, kann sich mit Hilfe der Wiki-Philosophie die Organisation der Arbeite ändern. Schon in der Open-Source Bewegung hat sich gezeigt, dass durch offene Modelle eine Vielzahl von Personen zum Erfolg eines Projektes beitragen. Wiki-Communities beweisen, dass eine Arbeitsorganisation "von unten" funktioniert un die Verantwortung für Planung und Ausführung der Arbeitsprozesse von den Mitarbeitern übernommen werden können.Wie viele Benutzer können partizipieren?#
Ein Wiki kann von einer einzelnen Person sowie von einer großen Anzahl von Personen, wie etwa in einem Unternehmer, problemlos verwendet werden. Abhängig ist dies von der Speicherkapazität.Was kostet ein Wiki?#
Die Preisliste für das Wiki finden Sie hier (link). Nutzen Sie ebenso unsere 30 tägige Testversion...Welche Dateien können gespeichert werden (Bilder, MS-Office)?#
Es können Dokumente (MS Office) und Bilder hochgeladen und gespeichert werden. Abhängig ist dies von Speicherplatz.Sind meine Daten sicher/ Vandalismus?#
Alle Versionen und Änderungen werden gespreichert. Mit dieser Funktion ist es möglich auch vorherige Versionen zu öffnen und erneut zu speichern, so dass bspw. beschädigte Artikel weider repariert werden können, wodurch der Vandalismus von Artikeln unterbunden werden kann.Wie werden die Daten der Kunden gesichert?#
Kann ein Wiki im Unternehmen eingesetzt werden?#
Wikis stehen traditionellen Formen (E-Mail) zur kollaborativen Arbeit oder dem Wissensaustausch in nichts nach. Als webbasierte Systeme können sie unabhängig von Ort und Zeit aufgerufen werden. Insofern diene sie ebenso als Kommunikations- und Koordinationssystem und unterstützen ein Informationsmanagement, welches all Mitarbeiter in einem Unternehmen partizipieren lässt, ohne dass Informationen in verschiedenen Ordnern, E-Mail-Postfächern usw. unzugänglich bleiben.Wikis dienen der Unterstützung von Teamarbeit, da in dieser Funktion die Zusammenarbeit innerhalb einer Gruppe von Mitarbeitern gefördert wird. Das individuelle Wissen wird gesammelt und steht den Mitgliedern eines Teams jederzeit zur Verfügung. Besonders wertvoll an dieser Methode ist, dass das Wissen von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben, trotzdem vorhanden ist und neue Mitarbeiter anhand des Informationen schneller Einblick in bestimmte Unternehmensprozesse erlangen können. Der Einsatz von Wikis eignet sich demzufolge hervorragend als interne Wissensdatenbank, um gemeinsam Informationen und Wissen zu generieren.
Häufig werden Wikis in Zusammenhang mit Wissensmanagement genannt. Wissensmanagement wird häuftig über den Austausch und Speichern von Word- und/ oder Excel- Dokumenten vollzogen. Die Daten liegen sodann afu dem Firmen-Server, oder auf verschiedenen Arbeitsplatzrechnern, auf die ein Mitarbeiter von außen keinen Zugriff hat. Auf einem für berechtigte Personen angelegten Wiki kann jederzeit auf das Wissen zurückgegriffen werden. Wissen dient als strategischer Vorteil, wenn es darum geht, alles Wissen zu jeder Zeit parat zu haben und schnell handeln zu können.
Nicht nur für die Ansammlung von relevanten Informationen, sondern auch für das Projektmanagemant können Wikis eingesetzt werden. Alle wichtigen Daten werden zentral im Wiki verwaltet und die Mitarbeiter sind so permanent auf dem neusten Stand und können sich über den Verlauf eines Projektes informieren, in dem bspw. "To Do"-Listen oder Protokolle angelegt werden.
Wikis dienen nicht nur dem Wissensmanagement oder dem Projektmanagement, sondern ebenso können ebenso als unternehmensinternes Lexikon zum Einsatz kommen. Da in jedem Unternehmen eine eigene Sprache bzw. Abkürzungen verwendent werden, die bspw. einem neuen Mitarbeiter nicht geläufig sind, können diese dem Unternehmenswiki entnommen werden. Ferner kann ein offenes Wiki zu Synergien zwischen einzelnen Abteilungen führen, so dass Mitarbeiter über das aktuelle Geschehen im Unternehmen informiert sind, um Rat fragen und sich gegenseitig unterstützen können.
Des Weiteren kann ein Wiki als Qualitätshandbuch eingesetzt werden, um eine umfangreiche Dokumentation der qualitätsrelevanten betrieblichen Abläufe zu verfassen. In diesem sind Grundsätze, Verfahrensbeschreibungen und Hilfsmittel enthalten, um qualitätsrelevante Prozesse überprüfen zu können.