Informations- und Wissensaustausch kann ebenso mittels einer Newsgroup erfolgen. In den für ausgewählte Themenbereiche eingerichteten Foren werden Beiträge veröffentlicht, die auf einem Server gespeichert sind. Diese stehen für einen gewissen Zeitraum zur Verfügung und müssen vom Benutzer zur Archivierung selbst heruntergeladen und gespeichert werden. Auch hier wieder das Problem, dass die Daten eigenständig herunterladen werden müssen, um auf dem neuesten Stand zu sein sowie auf der Suche nach einer bestimmten Information verschiedene Ordner durchforstet werden müssen.

In einem Wiki sind Informationen und Wissen permanent gespeichert, es sei denn sie werden aus einem bestimmten Grund gelöscht. Allerdings besteht keine Gefahr, dass sie nach Ablauf eines bestimmten Datums nicht mehr vorhanden sind.

In Newsgroups und EMail Listen Archiven verlieren sich Informationen nach und nach wie Spuren im Sand. Das problem ist, das es keine Motivation gibt, die Informationen kontinuierlich zu Kategorisieren in dem man einfach verlinkt und ständig refaktorisiert wie in einem Wiki.

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